چگونگی تخمین هزینه ساخت و ساز

در صنعت ساخت‌وساز، یکی از مهم‌ترین چالش‌ها، مدیریت پروژه‌های ساختمانی می‌باشد که از ویژگی‌ها و الزامات منحصربه‌فرد برخوردار است. بااین‌حال، همه پروژه‌ها موارد مشترکی دارند که عبارت‌اند از دامنه کار، برنامه زمانی و بودجه. دقت تخمین هزینه در طول مرحله طراحی، بهبود می‌یابد؛ زیرا پروژه با جزئیات بیشتر مشخص می‌شود. هنگامی‌که هنوز هیچ اسناد ساختمانی وجود ندارد، تنها برآورد گسترده‌ای بر اساس مقیاس پروژه و نوع تسهیلات وجود دارد. بنگاه‌های مهندسی و پیمانکاران باتجربه در بسیاری از پروژه‌ها، می‌توانند از داده‌های هزینه‌برای بهبود دقت تخمین برآوردهای اولیه استفاده کنند. پس از اتمام مراحل طراحی، نقشه‌های ساخت‌وساز و مشخصات فنی، دقت بیشتری را نشان می‌دهند.

هزینه‌های مالکیت یک ساختمان را می‌توان به هزینه‌های سرمایه‌ای، هزینه‌های بهره‌برداری و هزینه‌های نگهداری طبقه‌بندی کرد. هزینه‌های سرمایه‌ای در مراحل طراحی و ساخت صرف می‌شوند، اما فرصت خوبی نیز برای صرفه‌جویی در هزینه‌های بهره‌برداری و نگهداری وجود دارد. به‌عنوان‌مثال، تجهیزات عایق انرژی معمولاً قیمت بالاتری دارند، اما پس‌انداز بلندمدت آن‌ها به خاطر صرفه‌جویی در مصرف انرژی به‌مراتب بالاتر است.

اهمیت تخمین هزینه دقیق

تخمین هزینه ساخت‌وساز، بسته به اینکه چه کسی محاسبه را انجام می‌دهد، اهداف مختلفی دارد. به‌عنوان‌مثال، یک شرکت مهندسی مسئول طراحی، یک برآورد هزینه را انجام می‌دهد که در هنگام مناقصه و ساخت‌وساز به‌عنوان مرجع عمل می‌کند. از طرف دیگر، پیمانکاران تخمین هزینه را با توجه به دستیابی به سود معقول در یک قیمت رقابتی، ارائه می‌دهند.
کار کامل شده را می‌توان باکار برنامه‌ریزی‌شده برای تعیین اینکه آیا این پروژه در برنامه قرار دارد، مقایسه کرد؛ درحالی‌که هزینه تجمیعی با هزینه بودجه مقایسه می‌شود.
به‌عنوان‌مثال، اگر هزینه تجمعی بیش از هزینه‌برنامه‌ریزی‌شده باشد، دو امکان وجود دارد: پروژه می‌تواند از بودجه خود فراتر رود (سناریوی نامطلوب)، اما کار انجام‌شده نیز می‌تواند فراتر از برنامه مقدماتی (سناریوی مطلوب) باشد. مدیران پروژه با مقایسه هزینه‌های برنامه‌ریزی‌شده، هزینه‌های واقعی و دامنه کار انجام‌شده، می‌توانند به نتیجه برسند.
ازآنجاکه بسیاری از تصمیمات پروژه بر اساس هزینه گرفته می‌شود، یک خطای بزرگ در تخمین می‌تواند عواقب جدی داشته باشد. صاحبان پروژه و پیمانکاران هر دو در تخمین هزینه‌های ساخت‌وسازها دخیل هستند. صاحبان خانه، ممکن است هزینه بیشتری را نسبت به برنامه‌ریزی خود متحمل شوند و پیمانکاران ممکن است مجبور شوند پروژه‌ها را با سود ناکافی و یا حتی ضرر به اتمام برسانند.
تخمین هزینه، همچنین هنگام تجزیه‌وتحلیل اقداماتی که هر جنبه‌ای از عملکرد ساختمان را بهبود می‌بخشد، مفید است. این اقدامات بودجه پروژه را افزایش می‌دهد، اما باگذشت زمان می‌تواند مزایای بیشتری را به بارآورند.

در ادامه چند نمونه از اقداماتی که درازای صرفه‌جویی زیاد در حین کار و نگهداری، در ابتدا ساختمان‌ها را ارزان‌تر می‌کنند، آورده شده است:

• لامپ‌های روشنایی LED در مقایسه با سیستم‌های روشنایی معمولی می‌توانند در مصرف انرژی 30 تا 90 درصد صرفه‌جویی کنند. آن‌ها همچنین عمر به‌مراتب طولانی‌تری دارند و از تعویض بیش‌ازحد لامپ جلوگیری می‌کنند.
• سیستم‌های چیلرهای خنک‌کننده آب، ازجمله کارآمدترین سیستم‌های تهویه هوا برای مناطق بزرگ هستند. مینی اسپلیت های داکت و دارای راندمان بالا برای مقیاس کوچک‌تر توصیه می‌شوند.

فرایند تخمین هزینه ساخت‌وساز

ازآنجاکه تخمین هزینه‌بر اساس مشخصات و سایر داده‌های فنی انجام می‌شود، می‌توان آن‌ها را بر اساس اطلاعات موجود طبقه‌بندی کرد. همان‌طور که در بالا ذکر شد، تخمین هزینه‌بر اساس اندازه پروژه و نوع ساختمان بناشده، انجام می‌شود. این نوع تخمین هزینه، کمترین دقت را شامل می‌شود؛ زیرا اطلاعات هنوز محدود هستند. بااین‌حال، یک تخمین از میزان بزرگی پروژه، می‌تواند به مشتری کمک کند تصمیم بگیرد که آیا این پروژه به‌عنوان یک تصمیم تجاری مهم تا چه حد هزینه دارد.

با رسیدن فرآیند طراحی به مراحل شماتیک و طراحی، تخمین هزینه را می‌توان با دقت بیشتری انجام داد. تخمین هزینه‌ها هنگامی‌که بر اساس مجموعه کاملی از اسناد ساختمانی بناشده‌اند، بسیار دقیق‌تر خواهند شد.

برآورد هزینه ساخت باید کلیه هزینه‌های لازم برای تکمیل پروژه ازجمله مواد، تجهیزات و نیروی کار را در نظر بگیرد. در مورد پیمانکاران، پیشنهاد باید شامل هزینه‌های سربار و بودجه احتمالی نیز باشد. مهندسان طراحی نیز هنگام برآورد هزینه‌های ساخت‌وساز، نیروی کار و سربار را در نظر می‌گیرند، اما این اطلاعات فرض در نظر گرفته می‌شود. از طرف دیگر، پیشنهادهای پیمانکار بر اساس هزینه‌های واقعی در نظر گرفته می‌شوند.
برآورد هزینه‌ها اغلب بر اساس قیمت واحد است، جایی که تخمین گر هزینه‌های هر واحد کار را محاسبه می‌کند و سپس آن‌ها را در کل ضرب می‌کند. واحد بهینه برای استفاده بستگی به نوع کار دارد. به‌عنوان‌مثال، هزینه‌های هر مترمربع برای کف‌پوش‌ها و موارد بام مناسب است؛ درحالی‌که هزینه‌های خطی برای ستون‌ها و تیرها مناسب‌تر است. تخمین هزینه‌ها به‌طورمعمول توسط مناطقی مانند اجزای سازه، سیستم‌های مکانیکی، تأسیسات برقی، سیستم‌های لوله‌کشی، حفاظت از آتش و غیره تقسیم می‌شوند.
صاحبان پروژه غالباً هنگام انتخاب پیمانکار روی قیمت تمرکز می‌کنند؛ اما پیشنهادی که به‌طور غیرمنطقی کم باشد نیز برایشان قابل‌تأیید نیست. تخمین هزینه از شرکت طراحی در این مورد مفید است؛ زیرا آن‌ها به‌عنوان یک شخص ثالث بی‌طرف هزینه را اعلام می‌کنند. آن‌ها یک مرجع مفید برای تعیین اینکه آیا پیشنهاد پیمانکار خیلی بالا و یا خیلی پایین است، محسوب می‌شوند.